Kent Konseyi Genel Sekreterinin Geçlik Meclisi Çalışma Tüzüğü taslağı hakkında bilgilendirme yapmıştır. Meclis Çalışma Tüzüğü okunmuş ve taslak hakkında söz almak isteyenlere söz hakkı verilerek eleştiriler ve öneriler alınmıştır. Alınan eleştiririler ve öneriler sonucunda yapılan değişikliklerde sonra Meclis çalışma Tüzüğünün tamamı oylanmış ve oybirliği ile kabul edilmiştir.

          Başkanlık için Muhammet  TÜR ve İsmail SERPEN aday adayı olmuştur. Yapılan 1.  Oylama sonunda Muhammet Tür 22  oy, İsmail  Serpen 7 oy almış, ancak tüzük gereği 2/3 çoğunluk sağlanamadığından, 2. Oylamaya geçilmiş, 2.  Oylamada Muhammet TÜR 30 oy, İsmail SERPEN 4 oy almış ve çoğunluk sağlandığından Muhammet TÜR Meclis Başkanı seçilmiştir.

          Başkanlık seçiminden sonra 9 kişilik asil ve 9 kişilik yedek  Yürütme Kurulu üyelikleri seçimine geçilmiş ve aşağıdaki üyeler aday adayı olmuştur.

1-Muhammet Tekin,2-Samet Ergül,3-Arif Gezer, 4-Onur Tekirdağ, 5-Mustafa Özer, 6-Çağlar Tekin, 7-Rıza Hekimoğlu, 8-Raif Can Savran,9- İsmail Aslantaş , 10-Bahadır Şahin, 11-Gülsüm Karaca , 12-Ali Yıldız, 13-Yeşim Karakaya, 14-Turan Yalçınkaya,15-Mehmet Eryılmaz, 16-Süleyman Alkan, 17-Canan Gencer, 18-Ömer Kılık

Yapılan oylama sonucunda;

1-Samet ERGÜL                35 oy

2-Çağlar TEKİN                  34 oy

3-Yeşim KARAKAYA         34 oy

4-Süleyman ALKAN           33 oy

5-İsmail ASLANTAŞ          31 oy

6-Rıza HEKİMOĞLU          30 oy

7-Raif Can SAVRAN         30 oy

8-Bahadır ŞAHİN                28 oy

9-Abdülsamet TEKİN        28 oy           alarak asil Yürütme kurulu üyelerini oluşturmuşlardır.

1-Onur TEKİRDAĞ            27 oy

2-Mustafa ÖZER                26 oy

3-Mehmet ERYILMAZ        25 oy

4-Ali YILDIZ                         24 oy

5-Ömer KILIK                      23 oy

6-Gülsüm KARACA            21 oy

7-Canan GENCER             16 oy

8-Turan YALÇINKAYA        14 oy

9-Arif GEZER                        8 oy        alarak Yürütme Kurulu yedek üyelerini oluşturmuşlardır. 

          Yapılan seçimlerin ardından bundan sonraki toplantının 13 Haziran 2011 pazartesi saat 19:00 ‘da olması kararlaştırılarak toplantıya son verilmiştir.

DURSUNBEY GENÇLİK MECLİSİ YÖNERGESİ

AMAÇ:

Madde 1: Dursunbey İlçesine  gençlerin sahip çıkması, karar alma süreçlerine daha fazla katılması, yerel yönetim çalışmalarına görüş ve öneri sunması,çağdaş ,katılımcı ve kent bilincine sahip çevreye duyarlı gençlik anlayışını geliştirmektir.

KAPSAM :

Madde 2 :Bu Çalışma Yönergesi, Dursunbey Gençlik  Meclisi’nin oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK:

Madde 3: Dursunbey Gençlik Meclisi’nin oluşumu Dursunbey kent konseyi tüzüğünün 7.( D) bendine göre oluşturulmasına karar verilen gençlik meclisi ile kent konseyi yönetmeliğinin 12.maddesinin 1.fıkrasına göre Belediye Kanununun 76.maddesine ve ilgili yönetmeliğe  dayanmaktadır.

TANIMLAR:

Madde 4 :Bu Çalışma Yönergesinin uygulanmasında;

a) Belediye: Dursunbey Belediyesini

b) Kent konseyi: Dursunbey Kent Konseyini

c)Genel Kurul  :Geçlik Meclisi Genel Kurulunu

d) Meclis : Dursunbey Gençlik Meclisini

e) Çalışma Grupları: Gençlik meclisi ve Yürütme Kurulunca oluşturulan çalışma               gruplarını

f) Başkan : Dursunbey Gençlik Meclisi Başkanını

g) Danışma Kurulu : Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından tespit edilen üyeleri ve Kent Konseyi Genel Sekreterini

h) Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlilik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını ifade eder.

GENÇLİK MECLİSİNİN ORGANLARI

Madde 5: Gençlik meclisi aşağıdaki organlardan oluşur:

a)    Genel Kurul,

b)    Geçlik Meclisi

c) Yürütme Kurulu,

d) Gençlik Meclisi Başkanı,

e) Çalışma grupları,

f) Danışma Kurulu

Madde  6: GENEL KURUL:

 Genel kurul, gençlik meclisinin en yetkili organı olup yılda iki kez toplanır. Genel kurul Kent Konseyi Genel Sekreteri Başkanlığında, bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesinin başkanlığında toplanır. Genel Kurul, üye sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Kararlar salt çoğunluk ile alınır ve ilk toplantıda çoğunluk sağlanmazsa 1 (bir) hafta sonra yapılacak olan Genel Kurul’da çoğunluk aranmaksızın yapılır. Gençlik Meclis Başkanı Kent Konseyi Yürütme Kurulunun doğal üyesidir.

a-) Genel Kurulun görevleri:

1-Kentte gençlere özgü projeler kapsamında organizasyon ve etkinlerde görev alan çalışma gruplarının ve Meclisin  çalışmalarını değerlendirmek.

2-Gençlik Meclisi için 30 asil üye ,15 yedek üye seçmek

3-Gençlik Meclisi için gerektiğinde yönetmelik hazırlamak.

4-Gençlik Meclisine  ve çalışma gruplarına yeni görevler vermek

Madde 7: Meclis Toplantısı:

a) Olağan Toplantılar: Genel Kurul Mart ve aralık aylarında olağan olarak toplanır. Olağan genel kurul toplantısında önceden belirlenmiş gündem maddelerine ek ve değişiklik yapılması genel kurul üye tam sayısının 1/3’inin yazılı önergeler verilmesi halinde, lehte ve aleyhte konuşmalardan sonra genel kurul salt çoğunluğu kararı ile gündeme alınır. Toplantı gündemi, yeri, tarihi ve saati yerel veya genel iletişim araçları ile üyelerine ve halka duyurur,  toplantılar halka ve basına açıktır.

b) Olağanüstü Toplantılar: Gençlik meclisi; Yürütme Kurulu kararı ile doğrudan veya genel kurul üyelerinin 1/3’ünün yazılı isteği ile gündemli olarak olağanüstü toplantıya çağırılabilir. Olağanüstü toplantıda ek gündem maddesi önergesi verilemez.

B)GENÇLİK MECLİSİ VE YÜRÜTME KURULU

Madde 8: Oluşumu: Gençlik Meclisi üyeleri; İlçemizde ikamet eden 15-26 yaş gurubu içindeki gençlerden oluşur.

1- Gençlik Meclisine üye olmak için Belediyece yapılan duyuruya müteakip bir dilekçe ile Kent Konseyi Genel Sekreterine müracaat ederler.

2- Gençlik Meclisine üye olmak isteyenlerin tahsil durumlarına bakılmaz.

Madde 9: Gençlik Meclisinin Oluşumu

            a) Gençlik Meclisi 15- 26 yaşları arasındaki;

1-    Dursunbey Meslek Yüksek Okulundan Öğrenci temsilcisi 1 asil 1 yedek üye

2- Dursunbey’de Bulunan Lise ve Dengi okullardan öğrenci temsilcisi 1 asil 1 yedek üye

3- Dursunbey Spor ve Dursunbey Belediye Spordan 1 asil 1 yedek üye

4- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından bildirilecek 5 adet öğretmen ile 1               adet rehber öğretmen üye

5-Sivil toplum kuruluşları gençlik temsilcileri “Her kuruluştan 1 adet “ (İlçe Merkezinde Kurulan Vakıf ve Dernekler )

6-Meslek odalarının gençlik temsilcileri ”Her meslek odasından 1 adet”

7- Kamu Kurumlarının Gençlik temsilcileri “Her kurumdan 1 ade   ( Halk Eğitim merkezi,   Mesleki  Eğitim  Merkezi )

8-  Gönüllü gençlerden oluşmaktadır.

      a)Gönüllü gençlerin üye müracaatları 30’u geçmesi halinde ; yapılacak ilk Genel Kurul toplantısında,kapalı oylama ile en çok oy alan 30 üye asil üye ,bu üyelerden sonra fazla oy alan 15 üyede yedek üye olacaktır.

Madde 10 : Gençlik Meclisi Toplantıları ve Yürütme Kurulu oluşumu

1- Gençlik Meclisi, Dursunbey Kent Konseyi Genel Sekreterinin yapacağı çağrı üzerine 3 ayda bir  toplanır.

2- Gençlik Meclisi Başkanı üyeler arasından oylama ile seçilir.

3- Genel Kuruldan seçilen Gençlik Meclisi üyeleri kendi arasından 9 kişiden oluşan "Yürütme Kurulu" üyelerini seçer.

4- Seçimler kapalı veya işarı (açık) oylama sistemleri ile yapılabilir.

5- Seçimler kapalı oylama ile yapılacaksa, gündemin seçim maddesine geçilmezden önce üç kişiden oluşan bir tasnif heyeti seçilir.

6- Kapalı oylamalarda her Meclis üyesi verilecek mühürlü kağıtlara isim yazıp zarfa koymak suretiyle oylarını kullanacaktır. 1 üyelik için yapılan seçimlerde sadece 1 üye ismi yazılacak, seçilecek üye sayısı fazla olduğunda sayı kadar isim yazılması gerekmektedir.

7-Yürütme Kurulu, Gençlik Meclisi üyeleri tarafından birinci dönem için iki yıl,ikinci dönem için 3 yıl  süre için seçilen 9 asil (bu üyelere danışma kurulu üyeleri de dahil edilir  9+9=18 üye) ve 9 yedek üyeden oluşur.

8-Yürütme Kuruluna, Gençlik Meclis Başkanı, bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder. Yürütme Kurulu kendi içinde , başkan yardımcısı ve yazman üye seçer. Yazman üye ayrıca meclis ile ilgili yazışma ve  görüşme tutanaklarını da hazırlar.

Madde:11 Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu’nun Görevleri:
1) Meclis Tarafından alınan kararların uygulanması.
2)  Amaçlar doğrultusunda eylem planları hazırlamak ,uygulamak

3)  Olağan veya olağanüstü Meclis toplantı gündemini hazırlamak
4)  Çalışma Gruplarının çalışmalarına destek vermek ve gerektiğinde  çalışma grubu oluşturmak,
5)  Çalışma gruplarının Çalışma raporlarını hazırlayıp Meclise sunmak ve bilgilendirmek.
6)   Meclis tarafından oluşturulan görüşleri kent konseyi yürütme kuruluna sunmak

Madde: 12 GENÇLİK MECLİSİ BAŞKANI :

a)Gençlik meclisi başkanı , Gençlik Meclisi üyeleri tarafından seçilir.Görev süresi yürütme kurulunun görev süresine paralel olmak üzere birinci dönem için iki,ikinci dönem için üç yıldır.

b)Gençlik meclisi başkan adaylarının en az 18 yaşında olmaları ve herhangi bir siyasi partiye üye olmamaları gerekmektedir.

c)Gençlik meclisi başkanının seçimi için ilk oylamada üye tam sayısının üçte ikisi ikinci toplantıda salt çoğunluk,seçilmez ise daha sonra en çok oyu alan iki aday arasından üçüncü tur oylama yapılır,üçüncü turda en çok oyu alan başkan seçilir.

d)Gençlik meclisi başkanın hastalık,izin veya herhangi bir nedenle görevinin başında bulunmadığı hallerde bu süreler içinde kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekalet eder

Madde :13 DANIŞMA KURULU

Madde 10:Danışma kurulu üyeleri 9 adet olup bunlardan 1’ ncisi Kent Konseyi genel Sekreteri, diğerleri de kent konseyi yürütme kurulunun tespit edeceği kişilerden oluşur. Eğitimleri,en az önlisan düzeyinde olup,Bu üyeler aynı zamanda Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu daimi üyeleridir.Danışma Kurulu üyelerinde yaş sınırı aranmaz.

Madde 14: Gençlik meclisi genel kurul üyeliğinin sona ermesi

Genel kurul üyesinin aşağıdaki hallerde  üyeliği düşer, temsil ettiği kurumdan yeni üye istenir.

1-Genel kurul üyesinin istifa etmesi halinde üyeliği düşer,temsil ettiği kurumdan yeni üye istenir veya yedek üye davet edilir.

2-Genel kurul üyesinin yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve bunun yargı kararı ile kesinleşmesi halinde üyeliği düşer. Yedek üye davet edilir.

3-Genel kurulun olağan ve olağan üstü toplantılarının birbirini takip eden toplantılarına mazeretsiz  iki  toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer, yedek üye çağrılır veya temsil ettiği kurumdan yeni üye istenir.

4-Genel kurul üyesinin ölümü halinde  yedek üye veya temsil ettiği kurumdan yeni üye istenir.

5-Toplantılar veya yapılacak çalışmalarda huzur bozucu hareketler yapanların tespiti halinde, hazırlanacak rapora göre ,Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu kararının Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından onaylanarak,üyeliğin düşürülmesi kabul edilmesi halinde de üyelik sona erer.

6- Başvuru sırasında yaş sorunu olmayan üyenin, daha sonra 26 yaşını doldurması halinde 3 yıl süre ile üyeliği devam eder.

Madde 15: DURSUNBEY GENÇLİK MECLİSİNİN GÖREVLERİ

a)  Gençlik sorunlarını demokratik bir biçimde tartışmak, katılımcı demokrasi ilkelerini yaşama geçirmek ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,  hemşerilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin  benimsenmesini sağlamak,

b) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı,hesap verebilirliği,uzlaşma kültürünü geliştirmek.

c) Dursunbey’in tarihi , kültürel mirasını  ,tabiat varlıklarını yaşatarak korumak , kaynaklara sahip çıkmak ve geliştirmek,

ç) Dursunbey’in kaynaklarını etkin, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak

d)Dursunbey gençlik meclisinde oluşturulan görüşleri değerlendirilmek üzere Dursunbey kent konseyine göndermek ,

e) Dursunbey’in sosyal , bilimsel , sanatsal , kültürel , çevresel vb. değerlerine ilişkin önceliklerini belirleyip sahip çıkmak,geliştirmek,çok seslilik ilkeleri ışığında çözüm önerilerini iletmek ve uygulamasını takip etmek

f) Ülkede oluşturulan gençlik meclisleri ile iş birliği yaparak gençlik sorunlarının çözümüne katkıda bulunmak

ÇALIŞMA İLKELERİ:

Madde  16 : Dursunbey gençlik meclisi, örgütsel bağımsızlık temelinde aşağıdaki ilkeler çerçevesinde çalışmalarını sürdürür.

a) Dursunbey’e sahip çıkma, aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, Dursunbey’i yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,

b) Kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma , hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutmak,

c) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve önerilerini oluşturmak,

ç) Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,

d) Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemektir.

TOPLANTI VE GÖRÜŞME USULÜ

Madde 17: Gençlik meclisi ve organları kent konseyi genel sekreterliğince belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Açık oylamalarda eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.Toplantı ile ilgili tutanakları yazmak, yazman üyenin sorumluluğundadır. Yazman üye toplantı tutanaklarını arşivler ve Gençlik Meclisi ve organları tarafından hazırlanan ve yazılı hale getirilen tutanakları Kent Konseyi Genel Sekreterine iletilir.

Madde 18: Gençlik meclisi genel kurulunca oluşturulan görüşler kent konseyin yürütme kurulu toplantısında değerlendirildikten sonra kamuoyuna uygun araçlarla duyurulur.

Madde 19: Gençlik meclisi genel kurulu kent konseyi yönetmeliğine ve bu yönergeye aykırı olmamak kaydıyla uygulama yönergeleri çıkarabilir.

Madde 20 : Bu Çalışma Yönergesinde yer almayan hükümler için Dursunbey Kent Konseyi , yönetmeliği ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.

Madde 21 : Bu Meclis Çalışma Yönergesi Gençlik Meclisinin kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Madde 22 : Bu yönerge hükümleri Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu tarafından yürütülür.